Gestão - ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR (INFRAESTRUTURA)

• Auxiliar, apoiar e contribuir em atividades das áreas administrativas de infraestrutura predial, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre demandas predial e obras, preparando relatórios e planilhas e tratando com documentos variados, conforme procedimentos internos estabelecidos.

• Prestar atendimento e solicitar requisições ao departamento de compras em interface com clientes das empresas do grupo, acompanhando processo de até a resolução final de todas as tratativas; 
• Organizar, controlar e solicitar reposição de estoques de materiais e móveis de forma a preservar a integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio; 
• Manter o controle do estoque, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários; 
• Solicitar reposição de materiais, conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque; 
• Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários; 
• Inspecionar os bens em seu estado de conservação e a correta utilização, providenciando serviços de manutenção, sempre que necessário; 
• Realizar cobranças pró-ativas e ativas, conforme as previsões de obras implementadas; 
• Analisar e acompanhar obras de acordo com projeto;
• Gerir e acompanhar contratos de facilities;
• Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas; 
• Conferir e organizar em arquivo próprio as notas fiscais e contas de utilities e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas e processos de pagamento; 
• Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão. 

Formação:

• Superior Completo ou cursando em áreas de Administração de Empresas, Arquitetura, Engenharia e áreas afins.

Conhecimentos Desejáveis:

• Conhecimento sobre características, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio que são atendidas pela Imagem Gestão; 
• Conhecimento de demandas de infraestrutura predial e facilities;
• Conhecimento sobre acompanhamento de obras;
• Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel; 
• Elaboração de projetos de layout.

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios.

Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua. 

Temos a missão de proteger e direcionar os interesses e o patrimônio do Grupo Imagem quanto aos assuntos de Tecnologia da Informação, Jurídico, Financeiro, Contábil & Tributário, Fiscal & Administrativo e Cultura & Gestão, potencializando todos os recursos existentes e criando um ambiente favorável para as empresas do Grupo concentrarem seus esforços no desenvolvimento do core de seus Negócios.​

Se você quer ser um guardião das boas práticas de mercado para administração de Negócios em um ambiente acolhedor e favorável para o seu crescimento, acesse nossas vagas e candidate-se! Caso não tenha vagas abertas na sua área, inscreva-se em nosso Banco de Talentos.

Mais abaixo, disponibilizamos nossos benefícios e algumas fotos que representam o sentimento de ser #TimeImagemGestão. Role a tela e aproveite para conhecer um pouco mais sobre essa experiência!