Analista Administrativo - Central de Notas

• O Analista Administrativo será responsável pelo controle, análise e processamento de prestações de contas e despesas gerais, garantindo conformidade com as políticas internas e precisão nas informações registradas no ERP e no sistema de viagens.

• Realizar o atendimento ao cliente interno e externo, garantindo suporte ágil e eficiente;
• Analisar diariamente prestações de contas nacionais e internacionais, assegurando conformidade com a política vigente;
• Solicitar antecipações em moeda nacional e estrangeira, conforme necessidade e diretrizes internas;
• Efetuar a aquisição de moeda estrangeira quando aplicável;
• Controlar, lançar e realizar baixas de despesas internacionais, mantendo a acuracidade das informações;
• Acompanhar e controlar o saldo de caixa internacional em conjunto com o time financeiro;
• Registrar despesas em geral no sistema de viagens e no ERP, garantindo correta categorização e documentação;
• Executar cadastros e atualizações no sistema de viagens e no ERP;
• Apoiar as rotinas administrativas da área central de notas, contribuindo para o fluxo adequado de informações;
• Conferir faturas e produtos recebidos, assegurando alinhamento entre pedido, entrega;
• Identificar pontos de melhoria dos processos e serviços realizados com base em resultado de pesquisas de satisfação, desenvolvendo as ações alinhadas com as necessidades dos processos das áreas de negócio; 
• Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas; 
• Participação ativa em reuniões com cliente, visando melhoria contínua do departamento;
• Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão. 

Formação:

• Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Finanças ou áreas correlatas.

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Vivência com análise de prestações de contas e lançamento de despesas;
• Pacote Office intermediário (Excel obrigatório);
• Conhecimentos gerais de contabilidade custos x despesas; 
• Conhecimento em ERP (SAP). 
• Inglês intermediário a avançado;
• Vivência com sistemas de viagens corporativas será um diferencial;
• Power BI e ferramentas de IA será um diferencial;
• Conhecimento em lançamentos fiscais básicos.

Competências Comportamentais

• Organização
• Capacidade analítica e senso de priorização.
• Boa comunicação e atendimento ao cliente interno.
• Proatividade e autonomia.
• Trabalho em equipe e colaboração.

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